Medewerker Inside Sales

Verantwoordelijkheden

De verkoop ondersteunen door ervoor te zorgen dat de verkopers hun aanvragen op tijd kunnen aanbieden , concurrerend  en compleet in de gewenste levertijd en met de juiste eisen. Daarnaast inkoop van kleinere orders, reclameren van leveranciers voor inkooporders en het organiseren van het bijbehorende transport. Een en ander wordt gedaan door goed prioriteiten stellen, leveranciers goed benaderen.

Taakomschrijving

• Aanvragen moeten binnen de gestelde periode ingevoerd zijn in ERP systeem.
• Aanvragen tijdig uitzetten bij leveranciers.
• Chasen van aanvragen die uitstaan bij leveranciers, lospeuteren van tijdige/concurrerende aanbiedingen.
• Calculaties voorbereiden, met name voor grote projecten.
• Kleine voorraadaanvragen helemaal afhandelen, marge overleg met verkoper, hun naam onder offertes.
• Uit onderhandelen en inkopen van kleinere orders (moet binnen kennis zichtveld liggen).
• Communiceren met verkopers over deze aanvragen, bij bijv. vertraging of problemen.
• Reclameren van inkooporders bij leveranciers en het regelen cq bestellen van transport van de leverancier naar Hart b.v.
• Assistentie bij uitvoeren marketing acties en overige verkoop-administratieve handelingen.
• Assistentie/overname OP bij drukte en of afwezigheid

Functie eisen:

• Engels goed, geschreven en gesproken. Andere talen gesproken een pre, met name Duits.
• Communicatief goed vaardig, overtuigingskracht nodig.
• Moet goed overzicht kunnen houden over aantal verschillende kerntaken en daar de juist prioriteit in kunnen stellen (aanvragen/calculaties/inkooporders maken/leverancierscontact mbt lopende orders).
• Stressbestendig
• Accuraat  – zelfstandig calculaties kunnen maken.
• Zelf inkooporders uit onderhandelen met leveranciers.
• Min. MBO werk- en denkniveau
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook teamplayer
• Goed prioriteiten kunnen stellen en regelmatig bijstellen
• Werktempo hoog – snel typen
• Assertiviteit
• Affiniteit met techniek

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!